#1 IT и телеком. Кубань, 1 октября 2019
Решения , Краснодарский край ,  
0 
Материалы подготовлены редакцией партнерских проектов РБК+.

Как бизнесу правильно организовать удаленную работу

Ухудшение эпидобстановки уже привело к массовому переходу самых разных компаний на удаленный режим работы. Это стало новым вызовом даже для тех сегментов бизнеса, где рабочие процессы можно наладить удаленно

По данным hh.ru, на Юге России 80% сотрудников по рекомендации своих работодателей уже перешли на домашний режим работы из-за распространения коронавирусной инфекции.
При этом среди работников «на удаленке» практически равное количество тех, кому в целом стало легче работать из дома (37%)  и, напротив, сложнее (39%).

«В основном жалуются на отсутствие дома подходящей мебели для создания полноценного рабочего места (44%). Еще 31% опрошенных хотели бы иметь более мощные компьютеры или ноутбуки, а 23% — увеличить скорость интернета», — рассказали в службе исследований Headhunter.

Причем тут «облака»

По сути, возможность организовать удаленную работу сотрудников появилась почти сразу после того, как изобрели Интернет. Сейчас тенденция по переходу на «удаленку» усиливается, при этом руководители компаний до сих пор испытывают множество трудностей с управлением персоналом, находящимся вне офиса.

Далеко не у всех предпринимателей есть уже отлаженные IT-системы, а у многих в период кризиса не предусмотрены дополнительные расходы — особенно это касается малого и среднего бизнеса. Современные технологические продукты позволяют не просто получить готовые решения, но и минимизировать затраты. Например, используя облачные сервисы, компания может в любой момент нарастить или уменьшить объем потребляемых ИТ-ресурсов.

Облачные сервисы — это удобный доступ к IT-ресурсам (виртуальным серверам), которые могут быть оперативно предосставлены и сконфигурированы с минимальными затратами времени и усилий.

Именно облачные решения позволяют обеспечить максимально безболезненный и эффективный переход офисных работников на удаленный режим. Ключевыми факторами здесь становятся обеспечение непрерывности бизнес-процессов и возможность совместной работы и быстрого обмена информацией без потери контроля над ней.

Например, «облака» позволяют организовать удаленный доступ к важным корпоративным системам, таким как 1С, CRM, реализовать удаленное подключение сотрудников к своим рабочим местам, хранить и быстро обмениваться файлами и т.д.

Традиционно в Краснодарском крае облачные услуги активнее всего использовали компании, связанные с ретейлом, производством и строительством. Однако в нынешних условиях они могут быть критически важны для самых разных сегментов бизнеса.

А это безопасно?

Сейчас доступно множество бесплатных облачных сервисов для обмена файлами (или облачных файлообменников), но у каждого из них есть те или иные ограничения (например, по доступному объему хранения данных, срокам хранения информации и т.д.).

По-настоящему функциональным и безопасным для бизнеса обмен данными и совместную работу сделают сервисы, изначально ориентированные на корпоративное использование. К тому же, возможна и адаптация сервиса под задачи конкретного бизнеса.

Например, сервис Диск#СloudМТS позволяет расширить права администратора или добавить новые роли. Можно, к примеру, автоматизировать процессы, направляя конкретным сотрудникам отчеты и выгрузки по документам и их движению. Кроме того, в отличие от бесплатных облачных хранилищ, сервисы для бизнеса гарантируют сохранность информации, — это закрепляется в договоре с провайдером.

Помимо обмена и совместного доступа к документам для сотрудников важен доступ и к корпоративным системам, например, СRM-системам или 1C.

Например, крупный бизнес активно использует ресурсы VDI (Virtual Desktop Infrastructure, виртуальные рабочие столы), которые предоставляют доступ к корпоративным системам из облака. Крупные облачные провайдеры могут в короткие сроки организовать для бизнеса инфраструктуру виртуальных рабочих столов. При этом компания защищена от рисков утечки данных, так как сотрудникам не придется переносить информацию на личные компьютеры.

Пробуем. Делаем выводы

Многие компании сейчас вынуждены быстро принимать решения по организации дистанционной работы — в условиях нехватки не только времени, но и зачастую денег. В таких случаях стоит обратить внимание на предложения и особые условия, которые есть сейчас у ряда провайдеров облачных услуг.

Так, до конца апреля МТС дает возможность воспользоваться одним из своих облачных сервисов на безвозмездной основе. Например, сервис Диск#СloudМТS для удаленного хранения и обмена корпоративными данными будет на два месяца бесплатно предоставляться всем компаниям, которые ранее им не пользовались. Он обеспечит возможность быстрого обмена файлами и совместной работы без потери контроля над данными.

Кроме того, первые 14 дней можно бесплатно использовать сервис МТС для организации виртуальных рабочих мест VDI. В рамках этой услуги выделяется необходимое число виртуальных рабочих мест для удаленного решения бизнес-задач с любых устройств. Под каждого сотрудника предоставляется выделенная мощность, есть возможность и частных инсталляций VDI с учетом индивидуальных требований.

Бесплатный период позволит компаниям максимально быстро адаптироваться к новым условиям работы, а заодно попробовать и оценить дополнительные возможности, которые могут быть полезны и в дальнейшем. Возможно, в будущем полученный опыт позволит без проблем перевести часть сотрудников постоянно на удаленный формат работы, сократив издержки на аренду офиса и другие сопутствующие расходы.

На платформе МТС предоставлены такие сервисы, как масштабируемая виртуальная IT-инфраструктура Elastic Cloud, хранение и обмен корпоративной информацией, выделенный сегмент для работы с персональными данными, а также облачные сервисы информационной безопасности (антивирус для публичного облака, защита от DDoS-атак и другие).

В феврале 2019 г. провайдер #CloudМТS запустил облачный сервис хранения данных для корпоративных клиентов, рассчитанный на большие массивы информации. Емкость объектного хранилища в данном сервисе начинается от 1 ТБ.
Один из современных центров обработки данных МТС находится в Краснодаре.

Как правильно управлять сотрудниками вне офиса

1. Поощряйте инициативу и прислушивайтесь к предложениям. Необходимо организовать работу так, чтобы ни одна высказанная сотрудником идея не потерялась. В этом помогут сервисы для работы с удаленным персоналом (общие чаты, система заявок и предложений, видеоконференции и другие технологии).

2. Давайте понять работникам из дома, что их труд очень важен. Удаленному персоналу нужно предоставлять такие же гарантии и поощрения, что и офисному.

3. Поддерживайте корпоративную культуру не только в офисе, но и вне его. Удаленные сотрудники должны по-прежнему понимать задачи компании, разделять ее ценности и чувствовать внутреннюю атмосферу.
 

Экспертиза «Удаленка» под ключ: «Ростелеком» запустил сервис безопасного подключения
Материалы выпуска
Новости партнеров Мост в диджитал: перспективы Wi-Fi по направленному сигналу на Юге РФ
Новости партнеров Анна Роднова: «Пандемия сделала хороший интернет необходимостью»
Решения Как бизнесу правильно организовать удаленную работу
Экспертиза «Удаленка» под ключ: «Ростелеком» запустил сервис безопасного подключения
Экспертиза Управляй эфиром: интерактивное телевидение от «Ростелекома» для бизнеса
Компетенция В Краснодарском крае инвестиции в развитие сети Билайн увеличатся
Экспертиза «Ростелеком» подарил краснодарским предпринимателям «Бизнес-драйв»
Пресс-релизы «Ростелеком» приглашает предпринимателей на «Бизнес-драйв»
Пресс-релизы «Ростелеком», МТС и Huawei обеспечат связью удаленные поселки Кубани
Рыночный расклад Облако на аутсорсе: зачем бизнесу видеонаблюдение от «Ростелекома»
Инновации Это пять: «Билайн» впервые на Юге России представил пилотную зону 5G
Инновации 5G от Tele2: когда будущее становится реальностью
Инструменты «Умная» реклама от «Ростелекома»: от таргетинга до аналитики
Новости партнеров Вячеслав Козин: Быстрый интернет для пользователей стал обыденностью
Рыночный расклад Мобильная связь от «Ростелекома» на Юге: преимущества и перспективы
Содержание
Закрыть